Ziekenhuisverband Kempten-Oberallgäu gGmbH

Naar de digitale toekomst in minder dan twee maanden

Het ziekenhuisverband Kempten-Oberallgäu combineert back-up en revisiebestendig archief in het Silent Brick systeem

Het bestuursdistrict Oberallgäu is het zuidelijkste district van Duitsland en een geliefde vakantieregio voor wandelaars, fietsers en natuurliefhebbers. De zelfstandige stad Kempten is gelegen in het centrum van dit bestuursdistrict. Voor de medische zorg in de regio zijn er ziekenhuizen in Oberstdorf, Sonthofen, Immenstadt en Kempten die sinds april 2010 onder de gezamenlijke noemer van het ziekenhuisverband Kempten-Oberallgäu samenwerken. Met circa 3.000 medewerkers is dit ziekenhuisverband een van de grootste werkgevers in de regio. Per jaar worden 225.000 patiënten verzorgd. Gemotiveerde en hooggekwalificeerde medewerkers garanderen zo de dicht bij de woonplaats gelegen medische verzorging van de bevolking. Aandeelhouders zijn de stad Kempten en het bestuursdistrict Oberallgäu. Het ziekenhuisverband biedt medische verzorging van de basis- en standaardverzorging tot aan de medische hoogstanden van de huidige wetenschap. De implementatie van HYDMedia, een alomvattend Enterprise Content Management systeem voor ziekenhuizen van AGFA Healthcare, vereiste een herstructurering van de dataopslag. De IT-afdeling koos het Silent Brick systeem van FAST LTA omdat dit voor de vereiste revisiebestendige dataopslag op WORM-media een ongecompliceerde en schaalbare oplossing biedt. Tegelijkertijd is de bestaande back-up oplossing vervangen door Veeam.

De vereniging van de ziekenhuizen in het verband heeft een aantal voordelen met zich mee gebracht. Zo kan het ziekenhuisverband Kempten-Allgäu onder het openbare bestuur van het Sana-Management al meerdere jaren terugblikken op positieve resultaten. Voor de overkoepelende IT-infrastructuur is de afdeling van Joachim Schmitt, hoofd ICT, verantwoordelijk. Het gebied van dataopslag wordt van Benjamin Reil als applicatiebeheerder voor klinische informatiesystemen beheerd. De vier locaties gebruiken een via straalzenders verbonden uniform netwerk. Bijna alle applicaties worden op de locatie Kempten gehost waar twee serverruimtes ter beschikking staan. Aanvullend is er nog een serverruimte op de locatie Immenstadt. De data omvatten informatie voor de therapieën van de patiënten, die grotendeels digitaal in het ziekenhuis-informatiesysteem, het radiologie- informatiesysteem, het PACS (archivering van medische beelden), praktijkadministratiesystemen en circa 50 medische applicaties aanwezig zijn. De data worden op de primaire opslag en deels op servers, zowel virtueel als fysiek, opgeslagen. Het momentele datavolume bedraagt 200 Terabyte. Per maand groeit dit met circa 1 Terabyte met een sterk toenemende tendens. De secundaire opslag voor back-up en archivering is tot heden voornamelijk op een tape-library met 40 LTO6-tapes geweest. Een revisiebestendige archivering heeft alleen extern voor de gescande patiëntendossiers plaats gevonden.

Revisiebestendige archivering en AGFA HYDMedia vereisen nieuwe oplossingen

Omdat echter door gewijzigde voorschriften een revisiebestendige archivering steeds belangrijker werd en de performance van de tapedrives voor de groeiende datavolumes niet meer voldoende was, hebben Joachim Schmitt en Benjamin Reil besloten voor archivering en

back-up nieuwe wegen te gaan. Bijkomend besloot het bestuur een modern content management systeem aan te schaffen. Met AGFA HYDMedia moeten alle patiëntgegevens digitaal beheerd worden. Het ziekenhuisverband gebruikte tot nu toe reeds AGFA ORBIS, een oplossing voor het aansturen van complexe ziekenhuisprocessen. Met de aanvulling door het content management systeem wordt de digitalisering een grote stap naar voren gebracht. “Met het samenvoegen van ORBIS-databases stonden wij voor de taak de bestaande archiveringssystemen in kortste tijd centraal ter beschikking te stellen.” zegt hoofd ICT Joachim Schmitt. Al gauw kwam men bij de oplossingen van FAST LTA terecht, want bij het zoeken naar een optimaal systeem is de onderneming uit München door AGFA als een gecertificeerde aanbieder voor databack-up en -archivering genoemd. Referenties van ziekenhuizen zoals de WaldburgZeil klinieken en de Oberschwabenkliniek leidden tot een duidelijke keuze voor FAST LTA. Dat hun oplossingen tevens in meer dan de helft van alle ziekenhuizen in Duitsland gebruikt worden was een aanvullende reden voor deze beslissing. Voor de back-up oplossing koos men voor de software van Veeam die evenals perfect met het Silent Brick systeem werkt en gecertificeerd is.